Polonya'da e-Doręczenia (Elektronik Tebligat) Zorunluluğu 1 Ekim 2026'da Genişliyor
Polonya’da resmi yazışmaların kağıt yerine elektronik ortamda yapılmasını öngören e-Doręczenia (elektronik tebligat) sistemi, 1 Ekim 2026 itibarıyla CEIDG’de (bireysel işletme sicilinde) kayıtlı tüm işletmeleri de kapsayacak; KRS’ye kayıtlı sp. z o.o. şirketleri için bu zorunluluk zaten 1 Nisan 2025’ten beri yürürlükte.
Takvim şöyle işliyor: 1 Ocak 2025’ten önce KRS’ye kayıtlı şirketler e-Doręczenia adreslerini 1 Nisan 2025’e kadar açmak zorundaydı; bu tarihten sonra kurulan şirketler adresi doğrudan kuruluş sırasında alıyor. CEIDG tarafında ise 31 Aralık 2024’e kadar kayıtlı işletmeler için zorunluluk 1 Ekim 2026’da başlıyor — ancak 30 Haziran 2025’ten sonra CEIDG kaydında herhangi bir güncelleme (adres, faaliyet konusu, iletişim bilgisi vb.) yapan işletmeler, güncelleme anında bu yükümlülüğe tabi oluyor; yani pratikte Ekim 2026’yı beklemeden zorunluluk devreye girebiliyor. Sistem devreye girdiğinde, urząd skarbowy, ZUS ve diğer kamu kurumlarının resmi yazışmaları posta yerine bu elektronik kutuya düşüyor ve tebliğ süreleri buna göre işliyor; kutunun düzenli kontrol edilmemesi, önemli bir vergi ya da ZUS yazışmasının kaçırılması riskini doğuruyor.
Kimleri etkiliyor?
Polonya’da sp. z o.o. statüsünde şirket işleten Türk girişimciler bu zorunluluğa artık tabi; adres henüz açılmadıysa gecikmeyi büyütmeden tamamlanmalı. Tek kişilik işletme (JDG) statüsüyle CEIDG’ye kayıtlı olanlar için ise saat 1 Ekim 2026’ya doğru işliyor; ancak yıl içinde kayıt bilgilerinde herhangi bir değişiklik yapmayı planlayanlar bu tarihi beklemeden yükümlü hale gelebilir.
Ne yapmalı?
e-Doręczenia adresi, gov.pl üzerindeki başvuru ekranı ya da Poczta Polska’nın belirlenen noktalarından, Profil Zaufany (Trusted Profile) veya nitelikli e-imza ile açılabiliyor. Şirketinizin adresinin açık olup olmadığını, erişim yetkisinin kime verildiğini ve kutunun kim tarafından düzenli takip edileceğini şimdiden netleştirmek, Ekim ayında yaşanabilecek son dakika yoğunluğunu önlüyor (biznes.gov.pl, “e-Doręczenia dla przedsiębiorców”, güncelleme: 17.04.2026).
Polonya’da e-Doręczenia sürecini şirketiniz için ne zaman ve nasıl yöneteceğinizi birlikte netleştirelim; Türkçe bir mali müşavirlik değerlendirmesi için /contact sayfasından bize ulaşabilirsiniz.